總務處
職稱 | 姓名 | 工作職掌 | 分機 |
總務主任 | 曾秋芬 | 1.總務工作年度計畫、專案規劃與執行:行事曆、200萬偏遠地區及非山非市經費、營養午餐、Emei Family親師業務(含家長會相關業務)等 2.督導總務處各項業務 3.督導年度預算計畫之執行 4.督導學校門禁管理 5.督導營繕工程及採購相關事宜 6.規劃協調校園設施及空間運用 7.辦理防災相關業務:921國家防災日演練、自衛消防編組演習 |
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人事主任 | 彭怡婷 | 1.辦理學校組織編制、教職員甄試、任免、敘薪等相關事宜:新進教師甄選、報到及資料管理 2.辦理教師聘書及兼職聘書之核發 3.辦理教職員成績考核、獎懲事項 4.辦理教職員差假、出國及進修事宜: 新增線上差勤系統帳號:個人請假(含公差假、事病假、公出、加班請示、補休等不同假別),請至線上差勤系統申請。 |
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會計主任 | 張淇惠 |
1.綜理本校歲計、會計及統計業務。 |
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庶務組 | 王瑋琪 | 1.事務性工作 (1)領取遙控器及鑰匙:辦公室、學校大門 (2)保全APP設定及說明:校區+圖書館區 (4)課桌椅維修及準備調配 (5)各項設備修繕申請 (6)辦公文具物品登記領取 (7)協助採購及核銷說明 2.宿舍、場地租借管理 3.財產管理及報廢處理 4.電話水電之管理 5.協助災害、安全管理等事宜 6.典禮會場之佈置與接待事宜 |
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出納文書組 | 黃鈺倫 | 1.出納業務: (1)教職員工薪資及兼代課鐘點費撥帳 (2)各項代收款及學生註冊學雜費等收付 (3)現金、票據等之收付 (4)各項出納簿表冊之編製登記 (5)開立各項收款收據、扣繳所得稅。 (6)零用金之管理及支付(出納零用金)。 (7)其他有關各項出納業務事項及交辦事項。 2.文書業務: (1)公文帳號、自然人憑證 (2)電子及非電子公文收發分文、管理 (3)檔案借調、檔案銷毀、檔案室管理、檔案歸檔、整理、點收、立案編目立卷。 (4)典守學校印信事宜。 (5)校務會議、行政會議通知、資料整理、紀錄及公告週知;擔任行政會報及校務會議紀錄及整理集會報告事項。 (6)校慶、畢業典禮活動來賓報到接待、請柬及謝函製發 (7)郵件的收發、保管、通知 (8)校長移交清冊彙辦 (9)其他臨時交辦事項 |
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工友 | 高氏海 | 1.校園環境清潔與整理:修剪花草樹木、澆水、修繕設備保養與維護 2.飲水機清潔維護 3.協助準備來賓茶水點心 4.協助每天傳遞公文 5.行政與教學資料影印、信件郵寄 6.其他臨時交辦事項 |
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廚工 | 葉秀英 | 1.準備每天用膳,協助監廚點收食材: (1)食材之搬送、清洗、處理、烹飪、和調理等作業 (2)菜餚之配送、剩餘菜餚與餿水之處理。 (3)廚房內外環境整理與設備清潔。 (4)配合學校活動時間相關工作:協助準備第九節點心 (5)其他臨時交辦事項 |
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警衛 | 羅仁圻 | 1.門禁管理 2.校園巡邏 3.協助環境維護整理 4.其他臨時交辦事項 |
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